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Folhamatic Administrador de Escritório Contábil

Folhamatic Administrador de Escritório Contábil

Muito mais que um administrador de escritório contábil. Você gerencia a administração financeira do seu escritório. O sistema oferece controles e relatórios que proporcionam agilidade e segurança na tomada de decisão.

DESTAQUES


• Integração de Contas a pagar e receber com o sistema Folhamatic Contabilidade.
• Baixa automática de títulos utilizando o arquivo remessa e retorno enviado pelo banco.
• Nota Fiscal de Serviço série “A”, Nota



Fiscal de Serviço Eletrônica (NFS-e) com Recibo Provisório de Serviços para diversos municípios e Nota Promissória.
• Barra lateral que centraliza todos os avisos aumentando o controle do escritório.
• Cadastro de usuários e senhas com níveis de acesso às opções do sistema.

Especificações

Folhamatic Administrador de Escritório Contábil
• Agenda de compromissos individualizada por usuários, com notificação de compromisso e agenda de telefones do escritório, com até 4 contatos por cadastro.
• Apresentação do sistema com facilidade na localização das opções.
• Baixas a Maior, possibilidade da utilização do saldo das baixas efetuadas com o valor maior que o do título para conceder descontos em outros títulos.
• Cadastro com relatório de sócios e autônomos sem vínculo ao cadastro de empresas.
• Configuração de eventos automáticos para transporte automático para a digitação.
• Emissão de Notas Fiscais série A, Cartas de Cobrança, Contrato de Prestação de Serviços e Boletos com código de barras.
• Envio de e-mail de congratulação para os sócios e de comunicados para as empresas.
• Envio do arquivo remessa e recepção do arquivo retorno enviado pelo banco com baixa de títulos automática.
• Exportação de DARF's emitidos e não pagos, para o lote do Impostos em Atraso.
• Exportação de Nota Fiscal de Serviços para o sistema de Escrita Fiscal, o E-Fiscal, lançamento de saída de Nota Fiscal no Escritório e um lançamento de entrada de NF no cliente.
• Gerador de contrato de prestação de serviços contábeis, com modelos padrões.
• Integração com a Contabilidade e integração de Guias e DARF's (emissão) com protocolos (geração automática).
• Otimização da digitação com a utilização da configuração de eventos automáticos.
• Protocolos pagos pelo escritório, pagos pelos clientes e de documentos.

CONTROLES
• Cheques pré-datados, baixados e sustados/cancelados, com relatório.
• Contas a Pagar (com relatório e notificação de vencimento configurável), Contas a Receber (com possibilidade de acréscimo de juros e desconto), Controle de Cheques e Controle de Tributos e Protocolos.
• Recibos e boletos emitidos, com relatório.
• Tributos para DARF's e GPS, com importação dos tributos da Escrita Fiscal, o E-Fiscal.

IMPRESSOS
• Boletos com código de barras de diversos bancos, com relação de emitidos e opção de 2ª via.
• Comprovante anual de retenção CSLL/ COFINS/PIS-PASEP.
• DARF's de diversos códigos e em branco.
• Declaração Negativa de Débitos e de Quitação Anual de Débitos.
• GRCSU com código de barras – Guia de Recolhimento da Contribuição Sindical Urbana.
• Guias de GPS empresa, contribuinte e autônomos, além de guias em branco.
• Informe de rendimento de Pessoa Jurídica/Pessoa Física para Pessoa Física, Pessoa Jurídica para Pessoa Jurídica e IRRF (1708).

RELATÓRIOS
• Carta de cobrança.
• Conferência de digitação, e-mails enviados, protocolos de tributos e documentos.
• Controle de Empresas Encerradas, relatório de encerramento da movimentação dos sistemas Folha de Pagamento, Escrita Fiscal e Contábil no mês ativo e usuário responsável.
• Emissão de cheques e cópia de cheques.
• Etiquetas do escritório, de cliente e de fornecedores.
• Extrato de débitos (clientes).
• Faturamento mensal com opção de discriminar eventos e faturamento anual.
• Fluxo de caixa.
• Protocolos avulsos de tributos e documentos.
• Recibos de Honorários em 4 modelos, recibo avulso e configurável.
• Relação de devedores mensais e acumulados.


IMPOSTO EM ATRASO


Calcule a multa e juros dos impostos federais, estaduais, municipais e trabalhistas em atraso de seus clientes de forma prática e eficiente.

COM O IMPOSTOS VOCÊ TEM:
• Cálculos de Impostos Federais (incluindo IRPF-Quotas, CSLL-Quotas, IRPJ-Quotas e DARF's retenção CSLL/COFINS/PIS-PASEP), cálculos de impostos Estaduais (ICMS-SP e ICMS-PR), cálculos de impostos Trabalhistas (GPS empresa, contribuinte e autônomo, GFIP e GRFC – relatório) e cálculo de impostos em lote.
• Integração com a rotina de Protocolos do Administrador de Escritórios, o Admsoft.

IMPRESSOS
• Guias de DARF's, GARE-ICMS, GR-PR-ICM e GPS.
• Guias em branco de DARF, GARE-DR, GARE-ICMS, GR-PR-ICMS, GPS e GRCSU.

RELATÓRIOS
• Conferência de e-mails enviados.
• Planilhas e resumos de Guias e DARF's calculados no lote de impostos em atraso.

Depoimentos

SISTEMAS ESTÁVEIS

Sou cliente da Folhamatic desde 1998 e fui um dos primeiros clientes a converter os sistemas da versão MS-DOS para a Windows. Os sistemas são estáveis e mantenho um ótimo relacionamento com a Folhamatic. Certa vez solicitei um treinamento na minha cidade, reuni vários clientes que também utilizavam os sistemas e a empresa promoveu o treinamento aqui, sem custo algum.  

Antonio Baesso Júnior
Escritório Contábil Baesso

CREDIBILIDADE E SEGURANÇA PARA OS CLIENTES

Fiquei impressionado com os controles de registros de chamadas dos clientes que a Folhamatic possui. Isso dá credibilidade e segurança para nós, como clientes.  

Rogério da Silveira
Auto Viação Ouro Verde Ltda